A4書類を郵送・発送する場合、書類を「折らずに送るか」「三つ折りにして送るか」によって使用する封筒規格と送料区分が明確に分かれます。ビジネス取引の重要書類や応募書類でミスを防ぐための選択基準を整理します。
1. 折らずにそのまま送る場合（推奨：角形2号封筒）
重要契約書、履歴書・エントリーシート、証明書、クリアファイルに挟んだ資料を折らずに送る場合は、角形2号（角2：240×332mm）を使用します。A4（210×297mm）より一回り大きく、A4用クリアファイル（220×310mm）がぴったり収まる設計です。
日本郵便の郵便区分では「定形外郵便物（規格内：長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内）」に該当します。50g以内であれば140円、100g以内であれば180円の切手を貼付して差し出します。
2. 三つ折りに折って送る場合（推奨：長形3号封筒）
一般的な請求書や送付状、案内状など、折り目が付いても問題ない通常文書は、短辺を3等分（99×210mm）に折って長形3号（長3：120×235mm）封筒に入れます。この場合は「定形郵便物（重さ50g以内・厚さ1cm以内）」扱いとなり、全国一律110円で発送可能です。
3. 追跡・厚みのある荷物発送（ネコポス・レターパック等）
ビジネスやフリマアプリ（メルカリ・ヤフオク等）でA4サイズの荷物を発送する際は、以下の専用配送サービスを活用するとコストパフォーマンスと安全性を両立できます。
- レターパックライト（430円）：A4サイズ対応（340×248mm）、重量4kg以内、厚さ3cm以内。郵便受け投函・追跡番号付き。
- レターパックプラス（600円）：A4サイズ対応、重量4kg以内、厚さ制限なし（封が閉まればOK）。対面手渡し・受領印必須。
- クリックポスト（185円）：長辺14〜34cm、短辺9〜25cm、厚さ3cm以内、重量1kg以内。自宅でラベル印刷・ポスト投函可能。
- クロネコゆうパケット / 各社ネコポス後継サービス：厚さ1cm〜3cmごとの従量制。フリマ取引でのA4薄型商品発送の標準規格。
