Q1:回覧板の表紙に記載すべき最低限の項目は何ですか?
A1:「回覧名(表題)」「回覧開始日と最終返却期限」「世帯ごとの回覧順番表」「確認の押印・サイン欄」「次の方へ回す際の注意事項(滞留防止ルール)」の5点です。
Q2:個人情報保護の観点から、順番表にフルネームを載せたくない場合はどうすべきですか?
A2:世帯主の名字のみ(例:「佐藤」「鈴木」)の記載にするか、あらかじめ各戸に割り振った「班内番号(1番〜10番など)」で管理する形式が推奨されます。
Q3:回覧板が途中で紛失した場合はどのように対処すればよいですか?
A3:班長が押印状況を確認し、最後に回した世帯から順に聞き取りを行います。再発防止のため、表紙に「紛失・破損時の班長連絡先」を必ず明記しておきましょう。