Q1:ビジネスメールの返信で「承知いたしました」と書く場合、一番無難な英文はどれですか?
A1:単独のフレーズであれば「Certainly.」や「Understood.」、情報共有に対するお礼を兼ねるなら「Thank you for the update. Noted with thanks.」が最も汎用性が高く失礼のない表現です。
Q2:ネイティブが相づちでよく使う「Makes sense」は目上の人にも使えますか?
A2:相手の説明やロジックに納得した際、「なるほど、理にかなっていますね」という意味で使えます。ただし、フランクなニュアンスを含むため、極めて厳格なフォーマルシーンでは「That makes complete sense, thank you for clarifying.(筋道がよく分かりました、ご説明ありがとうございます)」のように丁寧に補足するのが適切です。
Q3:「Understood」は上から目線に聞こえることはありませんか?
A3:同僚や部下、一般的な社内コミュニケーションでは全く問題ありません。ただし、単語1語だけで「Understood.」と返信すると軍隊調(ミリタリー調)の硬い響きになることがあります。丁寧さを出したい取引先には「Understood. I will proceed with the plan accordingly.(承知いたしました。方針に沿って進めます)」と文章を続けるのがベストです。 (出典: わかり まし た 英語(Yahoo!ニュース))