企業研修やPC・オフィススキル講座の現場でも、「行間のコントロール」は真っ先に質問が飛んでくるテーマだ。自己流でスペースや改行を連打して見た目を繕っている人は多いが、それは後行程での修正を地獄に変える悪手でしかない。
講師が必ず教えるプロの基本ワザは、ショートカットキーとショートカットメニューの活用だ。段落全体を選択した状態で「Ctrl + 1」で1行、「Ctrl + 5」で1.5行、「Ctrl + 2」で2行間隔へ瞬時に変更できる。さらに詳細な行間調整を行いたい場合は、右クリックから「段落」を開く癖をつけるだけで作業スピードは3倍に跳ね上がる。基本動作の徹底こそが、脱・初心者への最短ルートだ。
