松山市内の公共体育施設を効率的に利用する上で、中核となるのが松山市公共施設案内・予約システム「つばきネット」です。味生体育館の専用利用予約や空き状況の確認も、このつばきネットを通じて行われます。
予約の流れは大きく分けて「抽選申込み」と「随時予約(先着順)」の2段階で構成されています。翌月分の利用枠を確保したい団体は、毎月設定される抽選申込期間内に希望日時をエントリーします。抽選終了後、確定しなかった枠やキャンセル枠が一般の随時予約へと開放される仕組みです。
つばきネットを初めて利用する場合、事前に市内窓口(味生体育館受付やコミセン等)での利用者登録(カード発行手続き)が必要です。ネット上だけで完結するわけではなく、初回のみ身元確認書類を持参した窓口申請が必要となるため、利用予定日直前に慌てないよう余裕を持って登録を済ませておく必要があります。
「今週末にバドミントンや卓球の空きがあるか確認したい」という場合、つばきネットの施設空き状況照会画面から味生体育館を選択することで、月間カレンダーおよび時間帯別の空きコマを24時間リアルタイムで閲覧できます。アカウントを持っていない一般ユーザーでも空き枠の閲覧自体は可能なため、事前のスケジュール確認に重宝します。