文章の中で同じ資格を持つ言葉を並べるときに使う言葉を「並列的接続詞」と呼びます。日本語の日常会話では「AとB」「AやB」で済ませがちですが、公の文書では「及び（および）」と「並びに（ならびに）」を明確に区別します。
この2つの決定的な違いは、グループの「階層（レベル）」にあります。ルールは極めてシンプルです。
- 「及び」：小さな連結（同一グループ内の並列 / 下位階層）
- 「並びに」：大きな連結（グループ同士の並列 / 上位階層）
日常の買い物に例えると分かりやすいでしょう。例えば「リンゴとミカン」という果物グループと、「キャベツとトマト」という野菜グループを同時に買う場面を想定してください。
この場合、小さなまとまりである果物同士、野菜同士を繋ぐのが「及び」であり、その2つのグループを大きく束ねるのが「並びに」です。文書にすると「リンゴ及びミカン、並びにキャベツ及びトマト」となります。この主従関係を崩して「リンゴ並びにミカン、及びキャベツ」と書くことは、公用文の規則上認められていません。
