労働安全衛生や視覚認知心理学の観点において、標識や案内表示の「文字サイズ」はミスの防止や避難誘導の初動スピードを左右する極めて重大な要素です。人間工学に基づく標準指標では、視認距離（m）×5mmが最低限必要な文字の縦サイズとされています（例：3m離れた場所から読ませるには15mm以上の文字高が必要）。
これを踏まえた、用途別の明確な推奨基準は以下の通りです。
- テプラPRO 36mm対応機（SR970 / SR-R980）を選ぶべき組織：
ファイルの背表紙（12mm〜18mm）から備品棚の大型インデックス（36mm）まで、日頃のオフィス事務作業と中規模な案内表示を1台でマルチにこなしたい環境。現場へ持ち運んで単体入力したいケースに最適。 - テプラ Grand WR1000を選ぶべき組織：
工場・倉庫・店舗・建設現場など、5メートル以上離れた位置からの視認性や警告表示が義務付けられている環境。PCを用いた図面・ピクトグラム入りの本格看板を低コストで量産したいプロユース。 - 導入を慎重に検討すべきケース：
数年に1回しか大型看板を作らない小規模事業所。消耗品テープの保管劣化や初期投資を考慮すると、専門の看板出力サービスへ単発発注する方がトータルコストで有利になる場合があります。
