連絡手段が多様化した現在、どの媒体を使って挨拶を送るべきかは相手の属性や状況によって厳密に異なります。各媒体の特徴とコスト、適した相手の基準を比較表に整理しました。
紙のはがきを利用する場合は、デザイン面が完成している暑中見舞いはがきテンプレートを活用しつつ、宛名面や余白に直筆で一言を書き添えるのが鉄則です。すべてがデジタル印刷されたはがきは事務的な印象を与えやすく、かえって形式だけの印象を持たれかねません。
一方、暑中見舞いメール例文としては、件名で要件と送り主を明文化することが不可欠です。「【暑中お見舞い】株式会社〇〇の〇〇です」と記載することで、相手が忙しい業務の合間でも安心して開封できる配慮となります。