公的証明書を揃える際によく混同されるのが、戸籍謄本と住民票の違いです。どちらも個人の身分や素性を証明する公文書ですが、証明する目的と管轄が根本から異なります。
住民票は「現時点でどこに住んでいるか（居住関係）」を公証するための書類であり、現住所のある市区町村が管理しています。記載されるのは現住所、氏名、生年月日、性別、前住所などです。
対して戸籍謄本（全部事項証明書）は「誰から生まれ、誰と婚姻したか（親族関係・身分事項）」を公証するもので、本籍地のある自治体が管理しています。出生、婚姻、離婚、養子縁組、死亡といった親族関係の連続的な履歴が記録されているため、相続手続きや結婚、パスポート新規発行などでは戸籍謄本が必須となります。住所証明であれば住民票、血縁や法的な身分関係の証明であれば戸籍謄本と区別して手配しましょう。
