長期滞在や計画的な旅行において、最も信頼性が高い選択肢がヤマト運輸の提供する「空港宅急便」です。出発前に自宅から空港カウンターへ、または空港から自宅へ荷物を送る仕組みですが、利用にあたっては「リードタイムの厳守」が絶対条件となります。
原則として、搭乗日の2日前（北海道・沖縄・一部離島等は3日前）までに集荷または営業所持ち込みを完了させなければなりません。直前までパッキングしたい荷物や電子機器・貴重品は手荷物に分ける緻密な事前計画が求められます。また、往復宅急便を利用することで往復割引が適用され、伝票記入の手間を省略できる点は出張者やリピーターから高く評価されています。
一方、周遊旅行で重宝される「ホテル間当日配送」は、チェックアウト時にホテルのフロントで依頼できるかどうかが成否の分かれ目となります。主要都市のフルサービスホテルであれば提携配送網が確立されていますが、予約段階で「ホテル間配送の取扱いがあるか」を施設概要欄や問い合わせで確認しておく姿勢が確実です。
