フリマアプリ出品者にとって、PUDOステーションは「コンビニのレジ待ち」や「店員とのやり取り」から解放される画期的な発送ツールです。ここでは最も利用頻度が高いメルカリ（らくらくメルカリ便）を例に、現場で迷わない具体的な手順を分解して解説します。
事前の準備として、メルカリの取引画面で発送場所を「PUDOステーション」に設定し、2次元コード（QRコード）を生成しておきます。現場のタッチパネル前に到着したら、次の流れで操作を進めます。
画面中央に表示される「発送」ボタンをタッチすると、バーコードスキャンを促す画面に切り替わります。画面下部の読み取りリーダーにスマートフォンのQRコードをかざします。画面の照度が低いと読み取りに失敗しやすいため、スマホの画面輝度を最大にしておくのが素早く認識させる現場のコツです。
認証が成功すると、お届け希望日時の指定画面（宅急便など日時指定が可能なサイズの場合）を経て、「荷物のサイズ選択」に進みます。ここにはS・M・Lの3つのサイズ枠が表示されます。梱包した荷物が無理なく収まる適切なサイズを画面上で選択すると、カチャリと音を立てて該当サイズのロッカー扉が自動的に解錠されます。
荷物をロッカーの奥までしっかりと水平に納めたら、扉を手で確実に押し込んで閉めます。タッチパネルに「扉が閉まりました。受付番号を確認してください」という案内が表示され、画面に完了通知が出た時点で荷受登録が完了します。控えの紙レシートは発行されませんが、登録完了と同時にメルカリのアプリ側に発送通知ボタンが有効化され、ヤマト運輸のシステムにも伝票番号が即時連携される仕組みです。
