おたより作成を効率化する第一歩は、園の印刷環境や自身のスキルに合った編集フォーマットを選ぶことです。現在、現場で主に使われているのは、長年親しまれてきたWord形式と、デザイン性に優れたオンラインツールのCanva形式の2種類に分かれます。
園だよりテンプレートWord無料配布サイト（「テンプレートBank」や各自治体の保育支援ポータルなど）で手に入るデータは、文字数や行間の設定が最初から整っている点が強みです。印刷時のズレが少なく、既存の園内PC環境でオフラインのままスムーズに作業を進められます。
一方、近年利用者が急増しているCanva保育園おたよりテンプレートは、ブラウザ上で直感的に文字や写真を配置できる柔軟性が魅力です。あらかじめプロがデザインした可愛いレイアウトが豊富に用意されており、センスに自信がない方でも見栄えのする紙面があっという間に完成します。園のカラー印刷・白黒印刷の基準に合わせて最適なデータ形式を選択してください。
