Word日付自動入力・更新の完全ガイド|開くたび変わる罠の回避術

Word日付自動入力・更新の完全ガイド|開くたび変わる罠の回避術

話題沸騰中の Word日付自動入力・更新の完全ガイド|開くたび変わる罠の回避術について、多角的な視点を整理して公開しています。

Wordで文書を作成する際、もっとも手軽にWord 今日の日付 入力方法を実践できるのが、リボンの「挿入」タブから呼び出す標準機能です。上部メニューの「挿入」から「テキスト」グループ内にある「日付と時刻」を選択すると、カレンダーに基づいたダイアログボックスが表示されます。

ここで重要なのが、ダイアログ右下に配置されている「自動的に更新する」のチェックボックスです。このチェックを入れた状態で「OK」をクリックすると、文書内にWord 日付 自動更新の設定が施された特殊なフィールドが埋め込まれます。これにより、翌日以降にファイルを開き直した際、あるいは印刷を実行した際に、パソコンのシステム日付と連動して常に当日の日付が表示される仕組みです。

マウス操作を一切行わずに瞬時に挿入したい場合は、Word 日付 ショートカットである「Alt + Shift + D」(Mac版は「Control + Shift + D」)を活用するのが合理的です。文書上のカーソル位置でこのキーを同時に押すだけで、現在設定されているデフォルト形式の日付が1秒で反映されます。ただし、このショートカットで挿入された日付は初期状態で「自動更新フィールド」として機能するため、後述する固定化の知識とセットで運用する必要があります。

伊藤 翔太
著者

伊藤 翔太

マネー知識やキャリア形成に役立つノウハウを、初心者にも分かりやすく解説するのが得意です。