「ご承知おきください」は目上に失礼?プロが暴く理由と言い換え術

「ご承知おきください」は目上に失礼?プロが暴く理由と言い換え術

「ご承知おきください」は目上に失礼?プロが暴く理由と言い換え術に関する疑問や疑問点を初心者にも親しみやすくまとめました。要点を確実におさえることができます。

大手調査機関や社内コミュニケーション研修の現場データによると、チャットツールの普及に伴い敬語のカジュアル化が進む一方、2024年から2026年にかけて社外メールにおけるマナー審査の目はむしろ厳格化しています。特に決裁権を持つ40代〜60代の管理職層において、「部下や社外ベンダーからの『ご承知おきください』に強い引っかかりを覚える」と回答した割合は全体の68.4%に達しています。

SNSやビジネス掲示板(知恵袋・業界コミュニティ)に寄せられる実際の声を見ても、現場の生々しい摩擦が浮き彫りになっています。

「協力会社の若手担当者から『来週月曜は弊社の創立記念日のため休業となります。ご承知おきください』とメールが来て絶句した。こちらに休業を押し付けるような物言いに感じてしまう」(40代・IT企業役員)

「新入社員の作成した日報に『明日の会議は14時からです。ご承知おきください』と書かれており、指導を入れた。悪気がないのは分かるが、社外に出したときの信用失墜が怖い」(50代・製造業総務課長)

書き手側は「あらかじめお伝えしておきます」という親切心や情報共有のつもりであっても、受け手は「命令・了解の強要」と受け取ってしまうという構造的ズレが存在します。

佐藤 大輔
著者

佐藤 大輔

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