「画面上では綺麗にできたのに、印刷したら右端の列だけ2ページ目にはみ出て紙を無駄にした」――これはオフィスで最も耳にする失敗談の一つです。会議直前の印刷事故を防ぐには、事前の印刷制御が欠かせません。
最も手軽で失敗しない解決法は、印刷プレビュー画面（Ctrl + P）からの調整です。設定項目の一番下にある「拡大縮小なし」のプルダウンを開き、「シートを1ページに印刷」を選択してください。これだけで、列や行の全体が自動的に1枚の用紙サイズへ縮小して収まります。
また、複数ページにわたる長大な表を印刷する際は、「2ページ目以降に見出しが印刷されず、どの項目の数字かわからない」という現象が起きます。この場合は「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックし、「タイトル行」にヘッダー行（例えば「$1:$1」）を指定しておけば、すべてのページの上部に自動で見出しが刷り出され、会議資料としての完成度が格段に上がります。
