行と列の概念を正しく理解した上でマスターしておきたいのが、マウス操作を極限まで減らすキーボード操作と画面設定のテクニックです。これらの操作を無意識レベルで繰り出せるようになると、作業速度は倍増します。
第一に習得すべきは、エクセル行挿入ショートカットです。マウスで行番号を右クリックして「挿入」を選ぶ動作は、1回あたり数秒を消費します。キーボードのみで行う場合、まずは挿入したい位置で「Shift + スペース」を押して行全体を選択し、すかさず「Ctrl + Shift + "+"」（テンキーの場合は「Ctrl + "+"」）を叩きます。これだけで、一瞬で行が追加されます。列を挿入したい場合は、「Ctrl + スペース」で列全体を選択してから同様にプラスキーを押します。
第二に、文字の長さに応じてセルの幅を整えるエクセル列幅自動調整です。セルからはみ出した文字や「###」と表示されたエラーを一発で解消するには、列番号の境界線をダブルクリックするか、対象範囲を選択した状態で「Alt → H → O → I」と順番にキーを押します。同様に、エクセル行高一括変更を行いたい場合は、行全体を選択して「Alt → H → O → A」を押すことで、フォントサイズに合わせた最適な高さへと瞬時に揃えられます。
第三に、膨大なデータベースを閲覧する際に欠かせないのがエクセルウィンドウ枠固定です。下に何百行もスクロールした結果、「この数字がどの項目を指しているのか見失った」という事態を防ぐため、見出し行を残したままスクロール可能にします。固定したいセルの直下・右側のセル（例えば先頭行とA列を残すならB2セル）を選択し、「Alt → W → F → F」を押すだけで枠線が固定され、視認性が保たれます。
最後に、一時的に不要なデータを視界から外すエクセル列非表示設定です。対象の列を選択した状態で「Ctrl + 0」を押すと、該当列が瞬時に隠れます（行の非表示は「Ctrl + 9」）。作業スペースをすっきり整理し、目の前のデータ入力に集中するための有効な手段となります。
