名刺の渡し方と基本マナー決定版!順番や同時交換の正解をプロが解説

名刺の渡し方と基本マナー決定版!順番や同時交換の正解をプロが解説

名刺の渡し方と基本マナー決定版!順番や同時交換の正解をプロが解説の全貌を詳しく解説してご紹介します。

最も戸惑いやすいのが、相手側・自社側ともに複数人が同席している場合や、お互いに同時に名刺を差し出してしまった場面です。ここでは現場で焦らないためのルールを整理します。

複数人での名刺交換の順番

複数人が同席する場合の名刺の渡し方 順番は、「役職の高い者同士」から順に行います。自社の上司と相手先の上司が最初に交換し、次に自社の上司と相手先の担当者、最後に自社の担当者(自分)と相手先の上司・担当者という流れで進みます。この際、会議室の上座・下座の位置関係を把握し、上座に座る相手のキーマンを見極めておくことが肝要です。

名刺の同時交換のやり方

双方が同時に名刺を差し出した場合は、以下の手順でスムーズに交換を完了させます。

まず、自分の名刺入れを左手に持ち、その上に自分の名刺を右手で軽く添えます。相手と同時に差し出す際は、右手で自分の名刺を相手の名刺入れの上に差し出しつつ、相手の名刺を自分の名刺入れの上で左手(親指)を使って受け取ります。受け取った後は素早く右手を添え、「頂戴いたします。〇〇様ですね」と両手で保持して確認します。この一連の流れを落ち着いて行えると、非常に洗練された印象を与えられます。

交換シーン具体的な動作・手順失敗しやすい注意点現場での評価ポイント1対1の通常交換立位で名刺入れの上に名刺を置き、両手で差し出して両手で受け取る。机越しに手渡ししてしまう。相手のロゴを指で隠す。滑らかな所作とハキハキとした名乗り。同時交換左手で名刺入れを持ち、右手で差し出しながら相手の名刺を受け取る。片手受け取りのまま放置し、両手を添えるのを忘れる。慌てず相手の高さよりやや低い位置から差し出す謙虚さ。複数人(1対多・多対多)上座の最上位者から順に1人ずつ丁寧に交換していく。順番を飛ばす、手持ちの名刺が足りなくなる。相手全員の役職序列を即座に見極める観察眼。
中村 さくら
著者

中村 さくら

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。