いざPDFを貼り付けようとしても「エラーが出て挿入できない」「相手のPCで開けない」といったトラブルは絶えません。原因の多くは、PC側のデフォルトPDFビューアの設定や、セキュリティ制限にあります。
まず確認すべきは、Adobe Acrobatなどの閲覧ソフトが正しくインストールされ、既定のアプリとして認識されているかという点です。また、保護されたPDFやパスワード付きファイルはそのまま挿入できないケースが多いため、あらかじめ解除しておく必要があります。トラブルが起きたら「容量の削減」「形式の変換」「リンク化への切り替え」の3ステップを順に試してみるのが、解決への最短ルートです。 （出典: エクセル に pdf 貼り 付け（Yahoo!ニュース））
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