泰泉閣へのアクセス環境は、福岡都市圏からのアクセスの良さが大きな強みとなっています。自家用車を利用する場合、大分自動車道「杷木（はき）インターチェンジ」から車で約5分という至近距離に位置しており、宿の敷地内には約100台収容可能な無料屋外駐車場が完備されています。福岡市内（博多・天神エリア）から都市高速および高速道路を経由すれば、渋滞がなければ約1時間で到着できる手軽さです。
公共交通機関を利用する旅行者への配慮も整っています。JR久大本線を利用する場合は「筑後吉井駅」よりタクシーまたは送迎車で約10分。また、福岡空港や博多バスターミナルから発着する日田行きの高速バス（ひた号）を利用すれば、「杷木バス停」まで乗り換えなしでアクセス可能です。杷木バス停からは車で約5分の距離にあり、事前連絡を行うことで宿の無料送迎サービスを利用することができます。
ただし、週末や行楽シーズンの夕方は、送迎のタイミングが重なり待ち時間が発生することがあります。駅やバス停への到着時間が確定した段階で、早めに宿のフロントへ連絡を入れておくことが、滞在をスムーズにスタートさせるための現場的な知恵です。
