公文書や報道機関における表記を規定する文化庁の常用漢字表において、「十」には「ジュウ」の音訓が認められていますが、「充」の音訓は「ジュウ」のみであり、本来「充分」は「充(ジュウ)」に「分(ブン)」を当てた当て字(あるいは慣用的な表記)として扱われてきた経緯があります。
このため、公用文作成の指針や文化庁のガイドライン、ならびに日本新聞協会の用字用語集では、原則としてすべて「十分」で統一することが定められています。国の法律文書や地方自治体の公文書、新聞・テレビのテロップなどにおいて「充分」の文字が基本的に使われないのは、この明確なルールが存在するためです。
公的な組織や企業間の正式な契約書などにおいては、「精神的な意味合いだから」とあえて「充分」を用いると、かえって公用文表記のルールを知らないと受け取られるリスクがあります。