Q1:エクセルで誰が上書き保存したかわからなくなりました。過去の状態に戻せますか?
A1:OneDriveやSharePoint上に保存しているファイルであれば、「バージョン履歴」から過去の保存日時の状態を直接復元できます。ローカル保存の場合は、Windowsの「以前のバージョン」機能が有効になっているか確認するか、バックアップソフトのログを調査してください。
Q2:小規模なチームでもGitのような高度なバージョン管理を導入すべきですか?
A2:コマンドライン操作に不慣れなメンバーが多い場合は、GitHub DesktopのようなGUIツールや、バージョン履歴機能を標準搭載したクラウドワークスペース(Google WorkspaceやNotionなど)から導入するのが現実的で効果的です。
Q3:履歴書や職務経歴書などの機密データはどのように管理・破棄すべきですか?
A3:採用管理システム(ATS)上で保管期間を設定し、不採用時や一定期間経過後に自動消去される運用を構築します。エクセル等で管理する場合はパスワード付きの安全なストレージに保管し、アクセスできる担当者を最小限に制限してください。