事業主やテレワーク勤務者にとって、注文履歴から正規の証憑を取り出す作業は月次・年次の重要タスクです。インボイス制度(適格請求書等保存方式)が定着した現在、登録番号と税率別消費税額が明記された書類の出力が求められます。
失敗しない領収書発行の3大ステップ
ステップ1:アプリではなくブラウザ版を開く
多くのECアプリでは「領収書等発行」ボタンを押してもブラウザへのリダイレクトが発生するか、機能自体が省略されています。最初からブラウザで「PC版サイトを表示」としてログインするのが最短ルートです。
ステップ2:発行ステータスの確認
商品が「発送済み」になる前の注文確定段階では、領収書ボタンがアクティブになりません。出荷通知が届いた後にアクセスします。
ステップ3:PDF保存によるデジタル管理
印刷画面が表示されたら、プリンター出力ではなく「PDFとして保存」を選択します。ファイル名に「日付_店名_金額」を付与して保存することで、電子帳簿保存法の要件を満たしたスムーズなデータ管理が実現します。