Q1：個人事業主や少人数のオフィスでも業務用の大型複合機は必要ですか？
A1：月間の印刷枚数が数百枚程度であれば、本体価格が3万〜10万円前後で購入できる小型のビジネスインクジェット複合機で十分対応可能です。月間1,000枚を超える場合や、A3図面の頻繁な印刷、迅速な故障対応を求める場合は業務用リースの導入を推奨します。
Q2：カウンター料金の単価は交渉によって下がりますか？
A2：月間の想定出力枚数が多い場合や、複数台の同時導入時には単価交渉の余地があります。販売代理店ごとに提示条件が異なるため、複数社から見積もりを取り寄せて比較検討するのが効果的です。
Q3：ペーパーレス化が進んでも複合機を置く意味はありますか？
A3：現代の複合機は「紙を刷る機械」から「紙文書を高精度にデータ化し、クラウドへ直接仕分け・送信する入力ハブ」へと役割が進化しています。電子帳簿保存法への対応や紙資料のデジタルアーカイブなど、ペーパーレスを推進するためのツールとして依然として不可欠です。
