数多あるツールの中から自分に最適な一冊を選ぶには、明確な切り口が必要だ。後悔しないための選定基準は、利用シーンと参加者のリテラシーに依存する。
家族やカップルでの利用においては、「直感的な視認性」と「コメント・チャット機能の有無」が成否を分ける。カレンダーの特定日付に直接メモを残せたり、写真や買い物リストを紐付けられたりする機能は、無用な確認の電話やチャットの手間を極限まで減らしてくれる。一方、ビジネス用途では「権限管理の細かさ」と「外部ツール連携」が最優先課題となる。プライベートな予定の開示範囲を精密に制限できるセキュリティ性能がなければ、業務利用はリスクを伴うからだ。