イベント遠征で最もトラブルになりやすいのが、現金の調達と荷物の預け先です。物販ブースの現金決済や急な出費に備えたいところですが、さいたま新都心駅 けやきひろば ATMは開場時間が近づくにつれて凄まじい行列が発生します。
ローソン店内のATMも例外ではなく、レジ待ちの列と交錯して身動きが取れなくなるケースが見受けられます。現金は必ず自宅の最寄り駅や、新幹線・飛行機のターミナル駅で事前に引き出しておくのが鉄則です。
さらに切実なのが、さいたま新都心駅 周辺 コインロッカー 空き状況の問題です。たまアリ館内や駅改札周辺、けやきひろば内のロッカーは、アリーナモードやスタジアムモードの大規模公演時、午前中から昼過ぎ（11時〜13時頃）にはほぼ満杯になります。大型キャリーケースを持つ遠征組は、東京駅や大宮駅、上野駅などの大型ターミナル駅で事前にロッカーを確保するか、宿泊先のホテルへ預けてから身軽な状態で現地入りすることを強く推奨します。
