「公的な申請書類や履歴書には、必ず手書きで地図を描かなければならない」という認識は、過去の慣習が生んだ完全な誤解である。行政窓口や採用担当者が求めている本質は、「第三者が迷わずに現地へ到達・確認できる客観的な正確性」に尽きる。歪みが生じやすく目標物が省略されがちな手書きの図面よりも、正確な縮尺と測量データに基づくGoogleマップの印刷物の方が、現場における実用性は圧倒的に高い。
とりわけ警察署が管轄する「自動車保管場所証明（車庫証明）」の現場では、警察庁および各都道府県警察の申請要領において、所在図欄への「別紙地図の添付（コピーやプリントアウト）」が正式に認められている。申請用紙の小さな枠内に窮屈そうにペンで手書きするよりも、A4用紙にGoogleマップを印刷してホチキス留め、あるいは枠内に切り抜いて貼り付ける方が、審査を担当する警察官（現地調査員）の確認作業を大幅にスムーズにする。
履歴書の「自宅案内図」や「最寄り駅からの略図」に関しても同様だ。採用担当者が知りたいのは応募者の画力ではなく、通勤経路の妥当性や緊急連絡時の地理的把握である。Googleマップの切り抜きを貼る、あるいはWeb履歴書データにキャプチャ画像を美しく配置することは、業務の効率化とITリテラシーの高さを暗に示すポジティブな要素として機能する。
