日常のオフィスワークでは混同されがちですが、収入印紙 割印 契印 違いを正しく把握しておくことは、法務・総務担当者や営業パーソンにとって必須のリテラシーです。これらは目的も押印位置も法的位置づけも明確に異なります。
まず、印紙の上に押す行為の正式名称は「消印」です。一方で「契印(けいいん)」は、2枚以上にわたる契約書が一体のものであることを証明し、ページの抜き取りや差し替えを防ぐためにページの綴り目(または製本テープの境目)に押すものです。そして「割印(わりいん)」は、原本と控え、正本と副本など独立した2通以上の文書の関連性・同一性を証明するために、2つの文書をまたいで押印する手法を指します。
収入印紙 割印 位置の実務的なマナーとしては、契約書の左上や指定欄に貼られた印紙の「輪郭線(フチ)」と「契約書の台紙」の境目に重なるよう押印します。印紙の中央だけに印影が収まってしまうと、台紙から剥がして別の文書に流用できてしまうため、税務調査で消印無効と判断される恐れがあります。境界線にしっかり印影を残すことが実務上の鉄則です。