SWOT分析を成功させるには、適切な手順とテンプレートの準備が欠かせません。実務では以下のフローに沿って進めます。
ステップ1：分析のゴールと対象スコープを明確にする
「全社の次期中期経営計画」なのか、「特定プロダクトの販促施策」なのかによって、集めるべき情報や評価基準が異なります。まず目的と対象範囲を定義します。
ステップ2：外部環境（機会・脅威）から洗い出す
多くの人が「自社の強み」から書き始めがちですが、必ず「外部環境（O・T）」から着手するのが鉄則です。市場の追い風・向かい風を先に把握しなければ、何が本当の強み（あるいは弱み）になるかを正確に判断できないためです。
ステップ3：内部環境（強み・弱み）を洗い出す
外部環境を踏まえた上で、自社のリソース（人材・資金・技術・ノウハウ・ブランド等）を競合と比較しながら「強み（S）」と「弱み（W）」に仕分けします。
【SWOT分析の基本テンプレート構成】
・左上：強み（Strength）「他社にない特許技術」「リピート率70%以上の顧客基盤」など
・右上：弱み（Weakness）「若手人材の不足」「ECサイトのUI/UXの遅れ」など
・左下：機会（Opportunity）「在宅勤務需要の拡大」「特定分野への補助金新設」など
・右下：脅威（Threat）「大手企業の低価格参入」「輸入原材料の価格高騰」など
