ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術

ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術

ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術の要点や背景を丁寧にまとめました。最新トレンドを一目で把握できます。

試験が開始されたら、まず取り組むべきはWordのページレイアウト設定です。ここを数秒で完了させる身体感覚を身につけることが、焦りを防ぎ時間的アドバンテージを生み出します。

具体的な設定フローは以下の通りです。リボンの「レイアウト」タブから「ページ設定」ダイアログボックスを開き、一括で指定を確定させます。

① ページ設定と印刷の向き:標準では「A4・縦」が基本ですが、級や問題形式によっては「横」が指定される場合もあります。用紙サイズと印刷の向きを指差し確認します。
② 余白の数値入力:上下左右の余白を規定値(例:左右25mm・上下25mmや20mmなど指定に準拠)に素早く打ち替えます。
③ 文字数と行数の設定方法:ダイアログボックスの「文字数と行数」タブで「文字数と行数を指定する」を選択し、指定された文字数(全角40字など)と行数(35行など)を正確に入力します。
④ フォントとグリッドの整合:使用フォント(一般的に明朝体またはゴシック体)と基本サイズ(10.5pt前後)を確認し、行送りの狂いを防ぎます。

山田 真由
著者

山田 真由

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