エクセルのコメントが消える?常に表示させる決定版設定とメモの罠

エクセルのコメントが消える?常に表示させる決定版設定とメモの罠

エクセルのコメントが消える?常に表示させる決定版設定とメモの罠とは一体何なのか? 背景や要点を簡潔に解説します。

Q1:最新バージョンの「コメント(スレッド形式)」を、付箋のようにセル上にずっと固定表示させる裏技はありませんか?
A1:現在のExcelの仕様上、スレッド形式の「コメント」をセル横に常時ピン留めしておく機能は用意されていません。常に画面へ出しておきたい場合は、校閲タブから「コメントの表示」を押して画面右側にコメント作業ウィンドウを常時展開させておくか、用途を「メモ」に切り替えて「メモの表示/非表示」で固定化する必要があります。

Q2:すべてのメモを常に表示にしたら、枠線や文字が重なって見えなくなってしまいました。綺麗に整える方法はありますか?
A2:常時表示されたメモは、枠線の周囲にマウスカーソルを合わせることで、通常の図形と同様にドラッグ&ドロップで自由な位置へ移動させたり、四隅のハンドルを引っ張ってサイズを変更したりできます。引き出し線(矢印)がセルに向かって自動追従するため、見やすい余白エリアへ再配置してください。

Q3:社外から送られてきたファイルを開くと、メモの位置が勝手にずれていたり、最初から画面いっぱいに表示されたりするのはなぜですか?
A3:作成者が「すべてのメモを表示」をオンにしたまま保存している場合、ファイルを開いた側の画面でもその表示状態が引き継がれます。また、作成者と閲覧者のディスプレイ解像度や行の高さ・列の幅の自動調整によって枠位置がずれることがあります。その際は校閲タブから一度「すべてのメモを表示」をクリックして非表示にするか、再調整を行ってください。

林 結菜
著者

林 結菜

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。