選考の山場となる内定通知への対応や、他社への入社を決めた際の手続きでは、礼儀正しさと誠実さがより一層求められます。ここでは内定承諾メールの書き方と、トラブルを防ぐ面接辞退メールの例文を解説します。
▼ 内定承諾メールの例文
件名：Re: 内定のご通知について【〇〇大学・氏名】 〇〇株式会社 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の（氏名）です。 この度は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。 心より嬉しく、身の引き締まる思いでおります。 喜んで貴社からの内定をお受けいたしたく存じます。 今後は貴社の一員として貢献できるよう、残りの期間も自己研鑽に励む所存です。 入社にあたっての手続き等、ご指示いただけますと幸いです。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 -------------------------------------------------- （署名） --------------------------------------------------
▼ 面接辞退メールの例文（他社承諾や諸事情による辞退）
件名：Re: 面接のご案内（選考辞退のご連絡）【〇〇大学・氏名】 〇〇株式会社 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学の（氏名）です。 〇月〇日に予定しておりました面接ですが、 自身のキャリアプランを慎重に再考いたしました結果、 誠に恐縮ながら選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 貴重なお時間を割いて選考のご機会をいただいたにもかかわらず、 ご期待に沿えない結果となり深くお詫び申し上げます。 メールでのご連絡となりましたことを重ねてご容赦ください。 貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 -------------------------------------------------- （署名） --------------------------------------------------
