手元の伝票がコンビニで使えるか否かを瞬時に見分ける最大の指標が、印字されている「文字と枠線の色」だ。ゆうちょ銀行が関与する帳票には、大きく分けて「青色」と「赤色」の2種類が存在する。
青色で印刷された「振替払込請求書兼払込取扱票」は、法令および規定上、「払込手数料を支払人（送金側）が負担する」仕様となっている。この青色伝票には原則としてコンビニ対応のバーコードが印字されておらず、郵便局の窓口か、ゆうちょ銀行ATMでしか処理できない。青色伝票をコンビニに持ち込んでも100%断られるのはこのためだ。
一方、赤色（朱色）で印刷された伝票は、「払込手数料を加入者（受取人・企業側）が負担する」仕様になっている。赤色伝票の中には、郵便局専用のものだけでなく、用紙下部にコンビニ読み取り用のバーコードがあらかじめ併記された「コンビニ・ゆうちょ両用票」が多数存在する。赤色かつバーコードが明瞭に印刷されているものであれば、セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンなどの店頭レジでそのまま支払いが可能だ。
