日本年金機構から送付される「年金請求書（国民年金・厚生年金保険老齢給付）」は、基礎年金番号や氏名、加入履歴の大半が事前印字されています。しかし、空欄となっている重要記入欄の記入ミスや漏れが原因で返送・再提出となる事例が相次いでいます。年金請求書の書き方における最重要チェック項目は以下の3点です。
第一に、本人確認書類とマイナンバーの記載です。請求書上部のマイナンバー欄に12桁の個人番号を正確に記載することで、日本年金機構が住民基本台帳ネットワークを通じて現住所と生年月日を確認できるようになります。これにより、従来必要だった「住民票の写し」の添付が原則不要となります。ただし、マイナンバー未収録の方や記載を希望しない場合は、従来通り発行後6ヶ月以内の住民票原本の添付が求められます。
第二に、受給先口座の指定と金融機関の証明です。公的年金を受け取る金融機関名、支店名、預金種目（普通・当座）、口座番号を記入します。ネット銀行を含む大半の銀行が利用可能ですが、公金受取口座を登録済みであっても請求書への口座情報記入および受給先口座 通帳コピー（口座名義人のフリガナが確認できる見開きページ）の添付が確実な処理のために強く推奨されています。
第三に、日本年金機構 年金事務所への提出先の選択です。提出方法は「年金事務所の窓口へ持参」または「同封の返信用封筒による郵送」となります。窓口提出を行う場合は、事前予約制（「年金相談予約」コールセンターまたは専用サイト）が原則となっており、予約なしでの当日来訪は長時間の待機を余儀なくされるため注意が必要です。
