インターネット上のQ&A掲示板などでは、「エクセルが急に連番を作れなくなったのはアップデートの不具合」といった誤った言説が見受けられます。しかし、実際にはExcelの基本構造に対する理解不足から生じる「見えない罠」が原因であることが大半です。
代表的な盲点が、「テーブル機能やオートフィルター適用表での連番破壊」です。一般的なオートフィルで連番を振った表に対してフィルターを適用し特定の行を非表示にすると、番号が「1、4、7…」と飛び番になってしまいます。表示されている行だけに連続した番号を振りたい場合は、単純なドラッグではなく、非表示行をカウントから除外する=SUBTOTAL(103, $B$2:B2)のような関数設計を採用しなければなりません。
また、「001」「002」といったゼロ埋め番号を振る際の設定ミスも多発しています。数値をそのまま「001」と入力しようとすると、Excelの自動補正機能により先頭のゼロが消去されて単なる「1」に変換されます。これを防ぐためにセルの書式を「文字列」に変更すると、今度はオートフィルによる連番生成が阻害されるというジレンマに陥ります。この場合の正解は、書式を数値のままにしておき、表示形式のユーザー定義で000と指定することです。
