「Alt + Enterを押しても改行されず、下のセルにフォーカスが移動してしまう」「改行したはずなのに1行のまま途切れて見える」という事態は、オフィスワークで最も頻発するトラブルの一つです。主な原因と具体的な解決策は次の4点に集約されます。
1. セルが編集モードになっていない
セルを単にクリックして選択しただけの状態(選択モード)でキーを押すと、Excelは「セルの確定入力」と判断して次の行へ移動します。必ずダブルクリックするか、数式バー内をクリック、あるいはF2キーを押してカーソルが点滅する「編集モード」にしてから実行してください。
2. 「折り返して全体を表示する」がオフになっている
改行データ自体は入力されているものの、セルの書式設定によって1行分しか表示されていないケースです。「ホーム」タブの配置グループにある「折り返して全体を表示する」ボタンをクリックして有効化するか、行の高さを手動で広げることで複数行のテキストが正しく表示されます。
3. ノートPC特有のキーボード仕様(FnキーやAltキーの誤認識)
近年の薄型ノートパソコンでは、ファンクションキーやAltキーの配置が特殊な場合があります。特にテンキー非搭載モデルでは、別の修飾キーと連動しているケースがあるため、左側のAltキーを使用しているか、あるいはFnロックがかかっていないかを確認してください。
4. シートの保護やブックの共有制限
共有ファイルで「シートの保護」が有効になっている場合、テキストの編集や書式変更が制限されます。「校閲」タブから「シート保護の解除」を行い、権限を確認する必要があります。