手書きで委任状を作成するにあたり、記載内容に不足があると効力を持ちません。窓口で「委任状必須記載項目詳細まとめ」に沿った項目が網羅されているかを照合されます。必要な項目は以下の6点です。
- 表題（タイトル）：用紙の中央上部に「委任状」と明記する
- 作成年月日：本人が委任状を作成した日付（西暦または元号）
- 代理人（受任者）の情報：実際に窓口へ行く人の住所、氏名、生年月日、電話番号
- 委任事項の具体的な特定：何をどこまで依頼するのかを明確に記した文章
- 委任の意思表示：「上記の者を代理人と定め、以下の権限を委任します」という一文
- 委任者（本人）の情報と押印：手続きを頼む本人の住所、氏名（自署）、生年月日、連絡先、押印
そのまま書き写して使える標準的な文面見本を以下に掲載します。
委 任 状
作成日：2026年〇月〇日
【代理人（窓口に行く人）】
住所：東京都〇〇区〇〇町1-2-3
氏名：代理 太郎
生年月日：〇〇年〇月〇日生
連絡先：090-XXXX-XXXX
私は、上記の者を代理人と定め、下記の事項に関する権限を委任します。
記
【委任事項】
1. 〇〇市役所における住民票の写し（世帯全員分・本籍記載あり）の交付申請および受領に関する件
2. 本申請に伴う手数料の納付および還付に関する件
以上
【委任者（頼む本人）】
住所：東京都〇〇区〇〇町1-2-3
氏名：本人 花子 [印]
生年月日：〇〇年〇月〇日生
連絡先：03-XXXX-XXXX
上記の書き方は、A4横書きでも便箋の縦書きでも有効です。縦書きの場合は右側から「委任状」「作成日」「代理人情報」「委任文言」「記」「委任事項」「委任者情報」の順に配置します。もっとも重要なのは「誰が、誰に、何の権限を与えたのか」が第三者から見て一目瞭然である点です。
