ネット上の簡易解説記事やSNS動画では、「日付はすべてTODAY関数で自動化すれば解決する」といった誤った認識がしばしば拡散されています。しかし、データガバナンスとコンプライアンスの観点から見れば、これは極めて危険な誤解です。
第一の盲点は、「揮発性関数による証跡の喪失」です。電子帳簿保存法への対応や各種社内監査が厳格化するビジネス現場において、見積書、発注書、納品伝票などの日付が閲覧日によって動的に変動する状態は、文書の改ざんリスクとみなされ重大な不備に該当します。「いつ発行された文書なのか」を確定させる公的記録には、絶対に動的関数を直接埋め込んではいけません。
第二の盲点は、「見た目の文字列と日付シリアル値の乖離」です。セルに「令和8年4月1日」と直接全角文字で打ち込まれたデータは、Excel上では単なる「文字列」として認識されます。そのため、日付順の並べ替え（ソート）や、期間抽出（フィルター）、経過日数の計算が一切行えなくなります。入力は必ずシリアル値で行い、見栄えの調整は「表示形式」に委ねるという基本原則を逸脱すると、将来のシステム連携やデータ分析時に膨大なデータクレンジング作業を強いられることになります。
【プロの結論】業務フロー別・おすすめできる手法と避けるべき手法の判断基準
日付入力の手法は、単一のツールですべてを賄うのではなく、業務の性質に応じて明確に使い分けるべきです。以下の基準に従って自社の運用ルールを策定することを推奨します。
【ショートカット入力（Ctrl + ;）を推奨する業務】
日報、社内回覧用メモ、単発の議事録など、人間の判断で「今この瞬間の日付」を確定させ、保存後二度と変更したくない台帳作業。学習コストゼロで導入でき、人的ミスを最小化できます。
【オートフィル＆表示形式連動を推奨する業務】
月間シフト表、プロジェクト工程表（ガントチャート）、年次カレンダーなど、規則的な連続性を持つレイアウト設計。起点の「月」を変更するだけでシート全体が自動連動する仕組みを構築すべきです。
【VBA／タイムスタンプ自動記録を推奨する業務】
受発注管理、倉庫の入出庫ログ、ITサポートの問い合わせ履歴など、複数人が頻繁にデータを更新し、入力漏れがオペレーション停止に直結するデータベース業務。人間の記憶や善意に頼らない仕組み化が必須となります。
【TODAY関数のみの使用を絶対に避けるべき業務】
請求書・領収書の発行日、契約締結日、履歴書、品質管理の検査完了日。これらにTODAY関数を用いると、印刷やPDF出力のタイミングで日付が書き換わる致命的な事故を引き起こします。
