選考過程で最も頻度の高いやり取りが、面接日程の調整です。候補日を確定させるパターンと、提示された日程が合わず再提案するパターンの2つの面接日程調整の返信メール例文を用意しました。
▼ パターン1：企業から提示された候補日時で確定させる場合
件名：Re: 面接日程のご案内【〇〇大学・氏名】 〇〇株式会社 採用担当 〇〇様（※名前が不明な場合は「採用ご担当者様」） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の（氏名）です。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご提示いただきました日程のうち、下記の日時にお伺いしたく存じます。 ■ 面接希望日時 日時：2026年〇月〇日（〇） 14:00〜15:00 場所：貴社本社オフィス（※オンラインの場合は「貴社指定のオンラインURL」） 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 -------------------------------------------------- 氏名（フルネーム） 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 電話番号：090-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@example.com --------------------------------------------------
▼ パターン2：提示された日程が合わず、別日程を提示する場合
件名：Re: 面接日程のご案内【〇〇大学・氏名】 〇〇株式会社 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の（氏名）です。 面接日程のご調整をいただき、誠にありがとうございます。 大変申し訳ございませんが、ご提示いただきました日程は あいにく大学の講義（現職の都合）と重なっており、お伺いすることが叶いません。 誠に勝手を申し上げ大変恐縮ですが、以下の候補日時で再調整いただくことは可能でしょうか。 ■ 面接希望日時（第3希望まで記載） ・第1希望：2026年〇月〇日（〇） 13:00〜17:00 ・第2希望：2026年〇月〇日（〇） 10:00〜12:00 ・第3希望：2026年〇月〇日（〇） 終日対応可能 お手数をおかけし大変恐縮ですが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 -------------------------------------------------- （署名） --------------------------------------------------
