「エクセルシート上に元のPDFファイルを丸ごと埋め込み、ダブルクリックで閲覧できるようにしたい」という場合は、OLE（Object Linking and Embedding）技術を用いたオブジェクトの挿入を活用します。
エクセルへのPDF埋め込み基本ステップ
Windows版Excelにおける標準的な挿入手順は以下の通りです。
1. エクセルのリボンメニューから「挿入」タブをクリックする。
2. 「テキスト」グループ内にある「オブジェクト」を選択する。
3. ダイアログボックスが表示されたら「ファイルから」タブを選択する。
4. 「参照」ボタンを押し、取り込みたいPDFファイルを指定する。
5. 「アイコンで表示」にチェックを入れる（チェックを外すと1ページ目のプレビューが表示される）。
6. 「OK」をクリックしてシート上に配置する。
PDFが複数ページある場合の注意点と「開けない」原因
オブジェクト挿入時に「アイコンで表示」にチェックを入れず、プレビュー画像として配置した場合、PDFの1ページ目しかシート上に表示されないという仕様上の制約があります。複数ページにわたる契約書やカタログ全体を紙面上に見せたい場合は、各ページを画像化して並べるか、素直に「アイコン表示」を選択してリーダーソフト側で全ページを閲覧させる構成が現場の鉄則です。
また、社内共有時によく発生する「挿入されたPDFが開けない」というトラブルは、以下の3点が主な要因です。
・リンク貼り付けの切断：「ファイルへのリンク」にチェックを入れた状態でファイルを相手に送ると、相手のPCから元ファイルのローカルパスが見えずエラーになります。ファイルをエクセル内に完全内包させるため、「ファイルへのリンク」のチェックは外して埋め込みを行ってください。
・既定のPDFリーダーの不整合：開く側のPCにAdobe Acrobat Readerなどの適切な閲覧ソフトウェアが正しく関連付けられていない場合に起動失敗が発生します。
・セキュリティ設定・保護ビュー：メール添付等で取得したエクセルファイルが「保護されたビュー」になっていると、埋め込みオブジェクトの実行がブロックされます。
