「オブジェクトを挿入しようとしてもエラーが出る」「貼り付けたPDFアイコンをダブルクリックしても開けない」というトラブルは、オフィス現場で非常に多く見られます。この現象が起きる主な原因は以下の3点です。
1つ目は、「対象のPDFファイルが別のアプリケーションで開かれている」ケースです。ファイルがロックされているとエクセル側で読み込み処理がブロックされるため、一度すべてのPDF閲覧ソフトを閉じてから再試行してください。
2つ目は、「PDF閲覧用デフォルトソフト(Adobe Acrobat等)の設定不備」です。Windowsの「既定のアプリ」設定でPDFリーダーが正しく関連付けられていない場合や、エクセル(64bit版/32bit版)とPDFソフトの間でOLE(オブジェクト連携)の不整合が起きていると、オブジェクト生成に失敗します。規定のビューアーを再設定するか、Adobe Acrobat Readerの修復インストールを試すと解消することが大半です。
3つ目は、「セキュリティ保護(保護ビュー)による制限」です。メール添付や社外サーバーから取得したファイルはエクセル側で保護機能が働くため、一度ローカルフォルダに保存し、ブロックを解除してから挿入を行いましょう。