初めてハローワークを訪れる際は、窓口の混雑状況や手続きの所要時間にも留意する必要があります。特に月曜日の午前中や、一般的な退職月となる3月末・9月末の直後は窓口が混雑し、受付から完了まで数時間を要することもあります。できる限り平日の午後など、比較的落ち着いた時間帯を狙って訪問するのが効率的です。
また、窓口で頻繁に起きるトラブルが「写真の不備」です。前述の通り、ハローワークで提出する写真は「縦3.0cm×横2.4cm」という小型サイズです。街中のスピード写真機（証明写真ボックス）を利用する際は、「運転免許証用」や「履歴書用」ではなく、必ず「雇用保険受給資格者証用（3.0×2.4cm）」のメニューを選択して撮影してください。大きすぎる写真をハサミで無理に切り抜くと頭部が見切れてしまい、窓口で再撮影を指示される原因となります。
