ネット上や実務現場には、一見便利そうに見えて実は業務効率を著しく低下させる「誤った慣習」がいくつか存在します。
典型的な例が「見栄えを良くするための安易なセル結合」です。セルを結合してしまうと、オートフィルのコピーがエラーを起こしたり、並べ替えやフィルター機能が正常に作動しなくなったりします。見出しの中央揃えを行いたい場合は、セル結合ではなく「選択範囲内で中央」の書式設定を利用するのがプロの標準手法です。
また、「ネット上で配布されているエクセルテンプレート無料素材をそのまま使えば安心」という思い込みにも注意が必要です。配布されているテンプレートには高度なマクロや複雑な数式が組み込まれていることが多く、自社の運用に合わせて少し列を追加しただけで数式全体が破損し、修正不能に陥るケースが多発しています。初心者の段階では、自らの手でシンプルな四則演算とSUM関数を組んだ表を構築する方が、トラブル時の復旧力と応用力を高める近道です。
