実際のビジネス現場ですぐに活用できるよう、場面別の取引先へのメール例文と社内向けの文例をまとめました。
1. 取引先に業務の進捗・仕様を確認する場合(ご教示)
「〇〇プロジェクトの設計仕様書について確認したく存じます。添付資料の3ページ目に記載されております数値に関して、一部確認事項がございます。お忙しいところ恐縮ですが、該当箇所のご意図についてご教示いただけますと幸いです。」
2. 専門家・外部アドバイザーに専門知識を仰ぐ場合(ご教授)
「先日のカンファレンスでは貴重なお話をありがとうございました。先生がご提示されたAIガバナンスの運用モデルについて、弊社の新規事業への適用を検討しております。つきましては、先生が提唱されている理論的枠組みについてご教授賜りたく存じます。」
3. 状況に応じたスマートな言い換え表現
同じメール内で「ご教示」を連続して使うと文章が稚拙に見えるため、ご教示の言い換え表現をストックしておくことが役立ちます。
- 「お聞かせいただけますと幸いです」
- 「ご案内いただけますでしょうか」
- 「お知らせ願えますと助かります」
- 「ご意見を頂戴できますでしょうか」