数十年単位の原本保管が法律で定められている自治体や省庁、司法書士・弁護士事務所では、独特の様式美と実用性を兼ね備えた役所式綴り紐の結び方が継承されています。一般企業の総務や経理現場でもそのまま活用できる、プロフェッショナルの技法です。
公務員の実務において徹底されているのは、「後からの書類差し替え・追加」と「廃棄時の分別スピード」を計算に入れた設計です。行政文書の監査や決裁ラインにおいて、書類の追加を余儀なくされる場面は少なくありません。そのため、絶対にほどけない強度を誇りながらも、端を引けば一瞬で解ける綴り紐の外しやすい結び方が標準ルールとなっています。
公務員の書類綴じ方の代表格である「たすき掛け綴じ」では、表側で紐をX字状に交差させず、表面をフラットな平行線に保ち、裏面で複雑なロック機構を作ります。こうすることで、表紙をめくった際に紐が視界を遮らず、文字が記載されたマージン（余白）を最大限に確保できます。
さらに、提出先への敬意を示すビジネスマナーとして、結び目の輪が書類の上端や左端からはみ出さないよう配慮する暗黙の了解が存在します。紐の端がファイルボックスの外へ垂れ下がっていると、隣接する書類を取り出す際に引っ掛かり、結び目が意図せずほどける事故を招くためです。
