「コンビニのコピー機で印刷した履歴書を提出すると、手抜きだと思われて落とされるのではないか」――このような懸念を抱く求職者は大勢います。結論から述べれば、履歴書のコンビニ印刷がマナー違反にあたり、選考で不利になるという噂は根拠のない誤解です。採用現場のリクルーターや大手企業の人事部長へのヒアリング取材でも、「提出書類の印刷経路を理由に合否を判断したことは一度もない」という見解が一致しています。
かつて昭和から平成初期にかけては、文具店で売られている市販の二つ折り履歴書用紙に万年筆やボールペンで手書きすることが「誠意の証明」とみなされる時代もありました。しかし、業務のデジタル化が進んだ現在、パソコンやスマートフォンで整然と作成されたPDF書類をレーザープリンターで鮮明に出力することは、むしろビジネスパーソンとしての基本的なITリテラシーや業務効率化の意識を示すものとして肯定的に受け止められています。
採用心理学の観点から見ても、面接官が無意識に評価を下す要因（ハロー効果）となるのは、紙の銘柄ではなく「誤字脱字がないか」「文字の配置や余白のバランスが美しいか」「折り目や汚れのない状態で清潔に提示されているか」という視覚的秩序です。コンビニのマルチコピー機は業務用レーザー出力機であるため、一般的な家庭用インクジェットプリンターよりもトナーが定着しやすく、水滴で文字が滲むリスクも極めて低いという明確な技術的メリットを備えています。
