荷物を発送したい日の当日に集荷を呼ぶ場合、最も気をつけなければならないのが「集荷受付の締め切り時刻」と「荷物が当日の幹線輸送に乗るかどうかのタイムリミット」のズレです。
ヤマト運輸の集荷依頼において、当日集荷の受付締め切り時間は全国一律ではありません。都市部の営業所管内であれば、Webからの申し込みで16時〜17時頃まで当日集荷枠（17時〜19時、18時〜20時などの最終時間帯）を選択できるケースがあります。一方、地方都市や郡部、幹線道路から離れた集配エリアでは、15時または15時30分で当日のWeb受付が終了することも珍しくありません。
さらに見落としがちなのが、「ドライバーが集荷に立ち寄ってくれた時間」と「荷物がベース（大型仕分け拠点）へ向けて営業所を出発する時間」の関係です。都内城南エリアを担当する現役のセールスドライバーは、取材に対して次のような現場の内情を明かしています。
「お客様から『19時に集荷してもらったから明日には届くよね』と言われることがありますが、営業所からベースへ向かう大型幹線トラックの最終便は18時30分から19時過ぎに設定されている拠点が多いのが実情です。そのため、18時以降の最終枠で集荷したお荷物は、集荷日当日の発送扱い（幹線輸送への積載）ではなく、翌日午前の発送便に回ってしまう地域があります。翌日必着のお荷物なら、遅くとも15時台までの時間帯を指定していただくのが現場目線での確実な防衛策です」
確実に当日発送扱いにしたい場合は、地域の集配営業所の締め切り時間を事前にWeb検索画面で確認し、午後早い時間帯（14時〜16時枠）までに引き渡しを完了させるスケジュール管理が欠かせません。
