ネパールへの渡航を計画する際、観光ビザや商用ビザの手続きを円滑に進めるためには、最新の申請手順を正確に理解しておく必要がある。現地トリブバン国際空港でのアライバルビザ取得も可能ではあるものの、混雑する現地空港での待機時間を回避するため、東京の目黒にある大使館窓口または郵送であらかじめビザを取得しておくスタイルが定着している。
ビザ申請における第一のステップは、ネパール出入国管理局の専用ウェブポータルを通じたオンライン事前申請である。画面上でパスポート情報や渡航目的、滞在先アドレスを入力し、送信後に発行されるバーコード付きの申請確認書を印刷しなければならない。この事前申請を行わずに窓口へ出向いても受付が断られるケースが多いため注意が必要だ。
申請時に必要な基本書類は以下の通りである。 ・有効期限が6か月以上残っているパスポート原本 ・印刷したオンライン申請確認書（バーコードが鮮明であること） ・証明写真1枚（縦4.5cm×横3.5cm、背景は白、申請前6か月以内に撮影したもの） ・申請手数料（大使館窓口では現金、郵送申請の場合は定額小為替または普通為替）
申請時に最も頻発するトラブルが、証明写真の規格不備やオンライン入力内容とパスポート情報の微細な相違だ。特に背景に色がついていたり、写真の解像度が低く印刷が不鮮明な場合、窓口で再提出を求められる。また、パスポートの残存有効期間が6か月を切っていると申請自体を受理してもらえないため、事前に確認を怠ってはならない。
大使館窓口の混雑を避けるための「穴場時間帯」を押さえることも重要だ。ビザ申請の受付時間は平日午前10時から12時30分までとなっているが、旅行会社や留学仲介業者の代理申請が殺到する午前11時以降は極めて激しい混雑が発生する。スムーズな手続きを望むならば、開館直後の午前10時ちょうどに到着するスケジュールを組むのが望ましい。曜日別では、週末の滞留分が集中する月曜日や、週末直前の金曜日は待ち時間が長くなる傾向にあるため、火曜日から木曜日の午前中が狙い目となる。なお、ビザの受け取り時間は午後14時30分から15時30分に設定されており、受取開始直後の数分を過ぎた14時45分頃に訪れると、長蛇の列に並ぶことなく手際よく受け取ることができる。
