Q1:「すべての変更を反映」を押して保存したのに、相手側で履歴が復活することはありますか?
A1:一度「すべての変更を反映」または「元に戻す」を実行し、正しく上書き保存されたファイルであれば、相手側のWordで履歴が勝手に復元されることは構造上あり得ません。相手側で履歴が表示された場合、保存せずに送付してしまったか、「非表示」にしただけで反映処理を行っていなかった可能性が極めて高いといえます。
Q2:Mac版のWordでも同じ手順で完全に変更履歴を削除できますか?
A2:はい、Mac版でも同様に完全消去が可能です。上部リボンの「校閲」タブから「承諾」>「すべての変更を反映」を選択し、「削除」>「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を実行してください。また、Mac版でも「ツール」メニュー内の「個人情報の保護」からプロパティ情報を削除できます。
Q3:変更履歴だけを消して、特定のコメントだけを残して相手に送ることはできますか?
A3:可能です。「すべての変更を反映」を実行すると変更履歴(赤字や打ち消し線)のみが確定・消去され、コメントはそのまま残ります。特定の不要なコメントだけを消したい場合は、そのコメントを右クリックして「コメントの削除」を選択するか、個別に選んで処理を行ってください。
Q4:誤って「すべての変更を反映」を押して保存してしまいました。過去の履歴に戻せますか?
A4:ローカル保存でファイルを一度閉じてしまった場合、基本的に元に戻すことは困難です。ただし、OneDriveやSharePointなどのクラウドストレージ上に保存している場合は、「バージョン履歴」から過去の特定日時の状態を復元することができます。念のため、一括削除を行う前に「別名でバックアップ」を保存しておくことを強く推奨します。