Q1:ゼロベース予算は毎年すべての部門・費目で実施しなければならないのですか?
A1:いいえ、毎年全社で完全実施する必要はありません。全社一斉の運用は現場の負荷が過大になるため、近年は「3年に1度のローテーション実施」や「間接部門・マーケティング部門など対象を限定した導入」が現実的なベストプラクティスとされています。
Q2:従来の増分予算とゼロベース予算を組み合わせたハイブリッド運用は可能ですか?
A2:十分に可能です。人件費やオフィスの賃料といった確定的固定費は従来型で管理し、出張費、広告宣伝費、IT外注費、コンサルティング費用などの変動費・裁量経費に絞ってZBBを適用するハイブリッド型が多くの企業で採用されています。
Q3:現場からの反発やモチベーション低下を防ぐための最も効果的な対策は何ですか?
A3:削減したコストの使途を経営陣がガラス張りで開示することです。「単なる利益かさ上げ」ではなく「浮いた予算の何割が現場のシステム改善や待遇改善、新規挑戦枠に再投資されたか」を明確に示すことで、現場の納得感と協力体制が生まれます。