Wordの段落を詰める決定版!勝手に空く行間や余白を一瞬で解消する技

Wordの段落を詰める決定版!勝手に空く行間や余白を一瞬で解消する技

Wordの段落を詰める決定版!勝手に空く行間や余白を一瞬で解消する技の要点を分かりやすくまとめてご紹介します。

企業の総務部門や自治体、大学の現場を対象にした取材やSNSコミュニティでの検証を行うと、Wordのレイアウトに関する悩みは特定のパターンに集中しています。

「他人が作ったWordファイルを編集したら、文字を打ち直すたびに行間がガタガタに崩れてパニックになった」「表の中に文字を入れたら、上下に謎の空白ができて枠が巨大化してしまった」という声が知恵袋やSNS上で後を絶ちません。

特に「表(テーブル)の中の段落が詰まらない」という事象は頻出トラブルの代表格です。表内のセルには、段落自体の行間設定だけでなく「セルの上下余白(セルマージン)」が初期設定で割り当てられています。これを解消するには、表全体を選択して「表のプロパティ」>「オプション」から「上下の余白を0mm」にし、さらに段落設定で「グリッド線に合わせる」を解除したうえで「行間:固定値」を適用するという複合的な手順が必要になります。

林 結菜
著者

林 結菜

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。